为提升图书馆的服务质量，提高期刊的利用率和使用效果，规范期刊管理工作流程，特制订本办法。
1、期刊订购。
1.1在注重期刊的多样性和全面性基础上，采编室负责征求二级学院意见，结合学校已经征订的在线期刊资源情况，选择合适的期刊进行订购，根据学校要求规范实施采购。
1.2采购合同签订后，采编人员负责与期刊阅览室管理员进行交接，将已经采购期刊的基本信息（包括但不限于期刊全称、统一刊号、邮发代号、发行周期、单价、年价、出版社）输入汇文图书管理系统，协调供货人代表与阅览室管理员明确接收流程，形成书面交接清单，作为接收核查依据。
2.期刊验收
2.1投递人员将期刊送到图书馆，管理员应第一时间履行相应的接收手续。
2.2按照接收清单核对送到的期刊，发现问题先做好书面记录，及时与投递人员联系，催促尽快补刊，补送到位的期刊必须在记录表上第一时间进行标注。
2.3接收到的期刊第一时间实行系统验收，管理员应对每一本期刊进行出版期号信息编目。
2.4现刊应当天上架，不得截留新刊或私借他人。
3.期刊借阅
3.1 读者需要在图书馆规定的开放时间内在阅览室内进行借阅，读者在归还期刊时，需要将期刊放在原来的地点。
3.2 纸质期刊原则上不外借，如需外借，请使用本人的一卡通证件联系管理员通过统一借条办理外借手续。
3.3读者应爱护所借期刊，如有遗失或严重损坏，应由借书人负责赔偿。
4.期刊管理
4.1阅览室管理员负责对阅览室内现有的期刊进行过程管理，保证期刊的刊期完整、摆放有序，以备读者借阅。
4.2阅览室管理员要注重阅览室内期刊的保存环境和保存方式，做好期刊防潮、防火等预防工作。
5.过刊处理
5.1每年年初阅览室管理员负责对过期的期刊进行盘点，并进行分刊整理，编制过刊清单。
5.2阅览室管理员负责整理好过刊过报的基本信息清单（包括但不限于期刊全称、统一刊号、邮发代号、发行周期、单价、年价、出版社、现有刊期），协调文印室与采编人员明确装订要求、接收流程，形成书面交接清单，作为接收核查依据。
5.3采编人员负责指导文印室按照要求进行装订，然后由采编人员参照图书编目输入汇文图书管理系统入库。